Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden  van Road Safety Services  (Dewitte Danny) per 10 april 2020

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Road Safety Services: de gebruiker van de algemene voorwaarden; Opdrachtgever: de partij die opdracht geeft; Overeenkomst: de afspraken die tussen opdrachtgever en  Road Safety Services zijn gemaakt over het verrichten door  Road Safety Service van werkzaamheden voor Opdrachtgever.

Artikel 2. Toepasselijkheid en geldigheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen  Road Safety Services en Opdrachtgever betreffende door Opdrachtgever aan  Road Safety Services opgedragen of op te dragen werkzaamheden, daaronder begrepen een door  Road Safety Services aan Opdrachtgever gedaan aanbod tot het verrichten van werkzaamheden.

2.2 Eventuele opdracht- of andere voorwaarden van Opdrachtgever blijven buiten toepassing, tenzij daarover tussen partijen andere afspraken zijn gemaakt en schriftelijk zijn vastgelegd.

Artikel 3. Het tot stand komen van overeenkomsten

3.1 De overeenkomst met Road Safety Services komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtgever getekende offerte of opdrachtbevestiging door Road Safety Services retour is ontvangen of op het moment dat door Opdrachtgever op een andere wijze, doch uitsluitend schriftelijk, haar aanvaarding kenbaar maakt.

Artikel 4. Algemene verplichtingen van Road Safety Services

4.1 Road Safety Services zal haar diensten naar beste weten en kunnen verrichten en Opdrachtgever onafhankelijk in een vertrouwenspositie ter zijde staan.

4.2 Road Safety Services houdt Opdrachtgever periodiek op de hoogte van de uitvoering van de opdracht en de voortgang daarin. Verder informeert Road Safety Services Opdrachtgever over eventuele veranderingen omtrent de financiële aspecten van de opdracht en over eventuele overeenkomsten die Road Safety Services ter vervulling van de opdracht met derden heeft gesloten.

4.3 Road Safety Services houdt van de opdracht een dossier bij. Indien en voor zover Opdrachtgever zulks verzoekt, zal Road Safety Services de bescheiden die zij van Opdrachtgever ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden heeft ontvangen aan deze retourneren.

Artikel 5. Verplichtingen van opdrachtgever

5.1 Opdrachtgever zal Road Safety Services op de hoogte brengen van alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is en is gehouden om bescheiden, welke Road Safety Services overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de opdracht betrekking heeft, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze aan Road Safety Services ter beschikking te stellen.

5.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Road Safety Services  ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de overeenkomst niet anders voortvloeit.

Artikel 6. Voorbeeld algemene voorwaarden: Geheimhouding

6.1 Road Safety Services en Opdrachtgever zijn niet gerechtigd de informatie die aan hen door de wederpartij ter beschikking is gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.

6.2 Tenzij daartoe door Road Safety Services voorafgaande schriftelijk toestemming is verleend, zal Opdrachtgever de inhoud alle al dan niet schriftelijke uitingen van Road Safety Services, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. Opdrachtgever zal er tevens voor zorg dragen dat derden niet van deze bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.

6.3 Road Safety Services  en Opdrachtgever zullen hun verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hen ingeschakelde derden.

Artikel 7. Voorbeeld algemene voorwaarden: Intellectueel eigendom

7.1 Road Safety Services behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht van Opdrachtgever, voor zover deze uit de wet voortvloeien.

7.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 7.1 beschreven producten, een en ander in de ruimste zin des woord, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.

Artikel 8. Voorbeeld algemene voorwaarden: Financiële bepalingen

8.1 In de overeenkomst wordt het met de opdracht gemoeide honorarium van Road Safety services  vastgelegd.

8.2 Het honorarium van Road Safety Services, wordt na volbrenging van de werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij Opdrachtgever en Road Safety Services hierover andere afspraken hebben gemaakt. Over alle door Opdrachtgever en Road Safety Services verschuldigde bedragen wordt omzetbelasting in rekening gebracht.

8.3 Road Safety Services  behoudt zich het recht voor om, in geval van een met Opdrachtgever afgesloten overeenkomst in abonnementsvorm, jaarlijks het honorarium te verhogen met het voor dat jaar van toepassing zijnde indexcijfer. Ook behoudt Road Safety Services zich het recht voor om op basis van ontwikkelingen in de markt, stijgende kosten of anderszins zijn honorarium aan te passen. In de in de vorige zin van toepassing zijnde gevallen, verplicht Road Safety Services zich om Opdrachtgever vooraf hierover te informeren, uiterlijk 1 maand voordat genoemde wijzigingen van kracht worden.

 8.4 Opdrachtgever betaalt de kosten op declaratie van Road Safety Services. De betaling dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening, te geschieden binnen 30  dagen na factuurdatum.

8.5 Verricht Opdrachtgever de verschuldigde betaling niet binnen de overeengekomen termijn en is de vertraging niet het gevolg van een aan de Road Safety Services  toe te rekenen omstandigheid, dan is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en kan Road Safety Services  aanspraak maken op vergoeding van rente tegen het wettelijke rentepercentage met ingang van de dag waarop de betalingstermijn is verstreken.

8.6 Alle door Road Safety Services in redelijkheid te maken gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso) kosten om tot voldoening van haar declaratie te geraken, komen voor rekening van Opdrachtgever.

8.7 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van Road Safety Services  daartoe aanleiding geeft, is Road Safety Services  gerechtigd van Opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld overgaat tot vooruitbetaling of (aanvullende) zekerheid stelt in een door Road Safety Services  te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat vooruit te betalen of de verlangde zekerheid te stellen, is Road Safety Services  gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan Road Safety Services  uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.

8.8 Wanneer Opdrachtgever na opdrachtverlening de opdracht annuleert, wordt 30% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht. Indien de werkzaamheden van Road Safety Services  reeds zijn gestart ten tijde van de annulering door Opdrachtgever, worden de reeds gemaakte kosten in rekening gebracht en verhoogt met 30% van het resterende offertebedrag.

8.9 Wanneer een transport niet mag vertrekken of stilgezet wordt onderweg alvorens de bestemming te bereiken omdat dit niet conform is met de wetgeving rond uitzonderlijk vervoer,zal dit transport geïmmobiliseerd worden door Road Safety Service.  Hierbij zal dan door tekortkoming van Opdrachtgever een forfaitair schadebeding aangerekend worden van 50% van de voorziene opbrengst van het geïmmobiliseerd transport. Dit tenzij anders schriftelijk overeengekomen tussen Road Safety Services en Opdrachtgever of andersom.

Artikel 9. Voorbeeld algemene voorwaarden: Betwisting

9.1 Betwisting met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen dertig dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever betwist, dan wel binnen dertig dagen na de ontdekking van het gebrek, indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek niet eerder kon ontdekken, aan Road Safety services  kenbaar te worden gemaakt.

9.2 Betwisting als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

9.3 In geval van een terecht uitgebrachte betwisting heeft Road Safety Services  de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van de door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.

Artikel 10. Voorbeeld algemene voorwaarden: Leveringstermijn

10.1 Road Safety Services  voert de opdracht uit conform het overeengekomen tijdschema. Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen dan wel indien dit uit de aard van de opdracht voortvloeit, betreffen de termijnen in het overeengekomen tijdschema geen fatale termijnen.

Artikel 11. Voorbeeld algemene voorwaarden: Aansprakelijkheid

11.1 Road Safety Services  is jegens Opdrachtgever aansprakelijk:

a. indien er sprake is van een toerekenbare tekortkoming én

b. de opdrachtgever Road Safety Services  schriftelijk in gebreke heeft gesteld en daarbij Road Safety Services  heeft gesommeerd om de tekortkoming, waarvoor zij aansprakelijk is, binnen een redelijke termijn te herstellen of de uit die tekortkoming voortvloeiende schade te beperken of op te heffen én

c. Road Safety services  aan deze sommatie niet of niet tijdig heeft voldaan.

11.2 Indien Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een toerekenbare tekortkoming van Road Safety Services, is Road Safety Services  voor die schade slechts aansprakelijk tot een maximum van het bedrag van het honorarium voor de betreffende opdracht over het laatste kalenderjaar, dan wel in geval van een eenmalige opdracht, tot een maximum van het bedrag van het honorarium voor de betreffende opdracht, tenzij er aan de zijde van Road Safety Services  sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid.

11.3 Opdrachtgever vrijwaart Road Safety Services  voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever aan Road Safety Services onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij Opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van Road Safety Services.

Artikel 12: Voorbeeld algemene voorwaarden: Opzegging

12.1 Ieder van partijen is bevoegd de overeenkomst met inachtneming van een termijn van 1 week door opzegging te beëindigen, tenzij partijen anders zijn overeengekomen. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.

12.2 Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door opdrachtgever, heeft Road Safety Services  recht op schadevergoeding vanwege het daardoor ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan Road Safety Services  zijn toe te rekenen. Voorts is opdrachtgever alsdan gehouden tot betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden.

12.3 Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Road Safety services, zal Road Safety Services  in overleg met opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan opdrachtgever toerekenbaar zijn.

12.4 Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Road Safety Services  extra kosten met zich meebrengt, is opdrachtgever verplicht deze aan Road Safety services  te betalen met inachtneming van hetgeen is gesteld in artikel 8 van deze algemene voorwaarden.

Artikel 13. Voorbeeld algemene voorwaarden: Vervaltermijn

13.1 Voor zover in deze Algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens Road Safety Services, in verband met het verrichten van werkzaamheden door Road Safety Services, in ieder geval na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

Artikel 14. Voorbeeld algemene voorwaarden: Wijziging algemene voorwaarden

14.1 Road Safety Services is bevoegd deze Algemene voorwaarden te wijzigen. De door Road Safety Services  gewijzigde Algemene voorwaarden gelden jegens Opdrachtgever vanaf dertig dagen nadat deze schriftelijk van de wijziging op de hoogte is gesteld, tenzij Opdrachtgever binnen die termijn schriftelijk aan Road Safety Services  te kennen geeft tegen de wijziging bezwaar te maken. In het laatstbedoelde geval blijven de ongewijzigde Algemene voorwaarden tussen partijen gelden totdat de opdracht is voltooid of de overeenkomst is beëindigd. Opdrachtgever is bevoegd de overeenkomst binnen de termijn van dertig dagen op te zeggen tegen het moment waarop de gewijzigde algemene voorwaarden krachtens het bepaalde in dat artikel van toepassing zouden worden.

Artikel 15. Voorbeeld algemene voorwaarden: Geschillen en toepasselijk recht

15.1 Alle geschillen, betrekking hebbende op een overeenkomst of de uitvoering van een overeenkomst tussen Road Safety Services en Opdrachtgever, die niet in onderling overleg tussen partijen kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het rechtsgebied waarbinnen Road Safety Services is gevestigd. Road Safety Services  heeft het recht een geschil, in afwijking van het voorgaande, voor te leggen aan de bevoegde rechter in het gebied waarbinnen Opdrachtgever is gevestigd.

15.2 Op de overeenkomst tussen Road Safety Services en Opdrachtgever is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.